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持續進修 敬業樂業(下)

柯興捷
香港專業地產顧問商會副會長
富山地產董事總經理

2008-07-17


眾所周知,整個世界已經從傳統經濟模式邁向知識型經濟運作,大家祇要身邊有部電腦,即時可以上網取得各式各樣的資訊。代理業界面對講究及互動多變的業務特性,要在競爭激烈的環境下脫穎而出,贏得顧客的任用而成為優勝者,必須主動蛻變成為知識型代理。

過去有人說,地產經紀「純做介紹配對工作」的論調現已站不著腳,今天我們要想贏取顧客的芳心惠顧,一定要提供比其他對手更迅速,更優質及更周詳的服務方案才行。成功的經紀,一定要曉得幫助顧客辦理銀行按揭、安排契約簽署、買賣雙方驗收物業、申請水、電、煤,室內裝修設計,以至家居搬遷等煩瑣事宜,主動為顧客提供解決的方案,否則怎能令顧客深深感受你的服務物有所值,從而挑選光顧。

置業是許多人一生中一個最重大的抉擇,投資金額不菲,供款年期動輒達10年以上,分期付款費用往往佔家庭每月總收入的3至5成,就算是二手細價樓,其首期連裝修費用最少也要有30-50萬,一般受薪階層要儲蓄很多年才有足夠金錢支付。為了完業主夢而節衣縮食拚命儲蓄的亦大有人在,尤其是初次置業者,大多沒有置業經驗,除了靠曾買樓的親友提點外,唯有倚賴地產經紀(指持牌營業員或地產代理)提供意見。因此,顧客極重視和要求經紀必須說實話及提供正確資料,對於經紀提供的服務質素,消費者和從業員之間必須訂立標準,以清楚界定彼此的責任和義務,在凡事講究效率的知識時代洪流之中,有法可依,有規可循,問責清楚,服務代價公開列明,無論是經紀,買賣雙方,都可以各得其所,對三方都是有百利而無一害。

踏入21世紀,各行各業都為了能在知識年代繼續取得競爭優勢而加速轉型改變,我們地產代理業界走在知識服務型經濟最前第一線,業界強者藉著雄厚資源明顯率先牢牢掌握資訊及科技的優勢先機,按此形勢發展,若其他業界不盡快趕上去,就會被「比下去」而淘汰出局,持續不斷的進修己經是刻不容緩且唯一生存立足之路!

地產經紀對整個經濟有正確的認識,有利於和客人溝通和取得他們信任,運用電腦網絡作為通訊平台,更能拉近和客人的距離,不單方便向顧客推介樓盤,傳遞物業相片及樓盤相關資料,同時由於訊息傳遞完全不受時間及地點限制,可以隨時隨地用以開闢拓展新客源,更進一步可以利用互聯網上聊天室,以及Msn、Google和Yahoo等網站作為交流平台,和客戶互動接觸,經紀可以更有效地增加個人每天的訪客量,直接提高工作效率,以達至更佳的生產力,最終達到增加個人收入及贏得顧客的賞識,取得雙贏的結果!

與此同時,多年來業界一直被各界人士詬病缺乏良好的管理意識。事實上,許多擔當前線管理工作的主管人員存在管理理念基礎薄弱的毛病,無足夠專業工具以正確執行對下屬的規管,導致發生不少疏忽誤導的損失個案,引起社會廣泛的注意和批評!

如何全面提升行業「有效管治」是當前急務之一,必須從兩方面著手:

一是透過持續進修,強化地產代理管理層的正確管治意識及學術基礎,有了清晰的理念,才有能力有系統性地進行有效管治。

二是基層從業員對地產代理條例的內容、守則、通告及指引必須基本理解,再由管理層領導督促推行,為了達到實際效果,地產代理監管局除了需要發出書面指引和通告外,有必要在推出各種新措施前,為業界安排足夠的講座及模擬個案,用以教育地產從業員分辨對錯,依規正確執行。否則,所有實務指引就會淪為「講得好,做不到」,達不到實際提升服務質素及保障消費者利益的最終目的。此外,透過參與持續進修,從業員便得到演練機會,確保實務依規操作,同時達到「有效規管」及改進生產效益!

執筆至此,筆者腦海泛起了不悅的經歷,不談不快,就是地產代理行業經常被傳媒佈導的「漏習」,特別在一手地盤工作的前線經紀,一直以來並未有一套完整的實務指引可依據辦事問責,每當發生事故或爭執時,經紀總是首當其衝被受責難。從業員被傳媒習以為常冠以「街霸」惡名,久而久之,貶低了地產經紀的社會地位,令後來的求職者卻步,視地產代理工作為最後選擇!與此同時,業界也因為擔心不能補充人力資源而不敢謬然去蕪存菁,那又如何提升業界執業水平?

事實上,要經紀落實正確執行實務工作,並不是單靠從業員考取地產代理「執業牌照」便可以輕易辦到,新考獲牌照的經紀,入行首兩年並且得到資深業者從旁指導或帶領,才有機會大功告成!剛入行的持牌經紀想要無師自通,極之容易踏著犯錯「陷阱」,例如有人考了「持牌營業員牌照」卻連「開門七件事」也不懂實際填寫及如何處理,地產代理監管局有必要盡快牽頭,開辦多些基礎實務課程,以教導「新牌仔」正確執行實務。這樣除可以減輕業界營運成本,更可以建立劃一標準流程,從而改進從營業員工作素質及提高業界專業形象,作為經營業者更加要大力支持,鼓勵從業員積極參與各式各樣的持續進修,對增強企業的整體競爭力,可謂百利而無一害 !

回顧 20年前,不懂使用桌上電腦或上網絕對不會影響生活甚至工作,今天還可以嗎 ?

現在連小學生也能夠純熟應用電腦上網打機尋找各樣資訊。各位同業,為了達到莊敬自強,下決心吧!緊記偷閒進修,從今天起就抱持敬業樂業的心態,既可以歷久常新,不至過時脫節,淪為被犧牲淘汰的弱者!下決心參加持續進修,這才可以成為常勝不敗的優勝一方!

業界要贏得公信力和良好聲譽,必先要有能力正確執行實務及秉持良好服務操守。代理行業海闊天空,眼前錦繡河山方興未艾,地產經紀發展前途無可限量,不論是成年轉業或年輕人投身社會,地產代理業都是有作為的第一選擇!

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